ComparSax, Gestion integral de comparsas
¿Que es ComparSax?
ComparSax es una aplicacion de gestion diseñada especificamente para la gestion de comparsas o asociaciones de fiestas.
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Dispone de las funcionalidades necesarias para la total gestion de este tipo de asociaciones como socios, cobros de cuotas, circulares, listados …
Toda la aplicacion ha sido pensada para poderse adaptar a las capacidades de gesition de diferentes poblaciones, siendo gran parte de la aplicacion totalmente configurable para hacer mas sencillo su trabajo. Puesto que utiliza tecnologia totalmente estandar para su base de datos no resulta complicado importar y exportar datos desde/hacia otras aplicaciones. La aplicacion se divide en cuatro grandes modulos: Gestion de Socios, Contabilidad, Listados y Correspondencia. |
Gestion de Socios
En este modulo se pueden gestionar las fichas de cada socio de la aplicacion. Se dispone de diferentes campos de texto definidos asi como 4 campos de libre uso configurables.
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Se contemplan problematicas tipicas de este tipo de asociaciones como numeros de orden y numeros de socio, diferentes categorias de socio con su cuota y derechos asignados, promocion de categorias por edades, categorias especiales como Socios de Honor o Protocolo (todas personalizables), conexiones familiares entre socios (padres, hermanos … )
En este modulo se integra parte de la completa gestion de cobros: Formas de pago, pagos aplazados, cuota de un socio que la paga otro socio (su padre?), etc … |
Contabilidad
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Este sencillo modulo pretende simplificar la contabilidad de este tipo de asociaciones.
Dispone de un plan de cuentas totalmente configurables y un sencillo sistema de introduccion de apuntes. La contabilidad se ha simplificado al maximo para que no se necesite ningun conocimiento contable para poder llevar un control exaustivo de ingresos y gastos. Este modulo permite la introduccion de apuntes y la posterior extraccion de listados para puntear, extractos de cuenta segun el plan de cuentas configurado, extractos de terceros (clientes y proveedores), etc … |
En este modulo esta integrada la gestion de cobros, impresion de recibos y confeccion de remesas de cobros. Estas remesas pueden imprimirse o extraerse al formato de fichero interbancario “Cuaderno 19″ para su tratamiento bancario automatizado.
Listados
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Este sencillo modulo integra una serie de listados estandard y permite agregar sin problemas nuevos listados y personalizar totalmente los existentes para cada caso con funciones especificas, logos, direcciones, formatos, …
Incluye un potente filtro por el que poder hacer selecciones para los listados con una precision profesional o usando los campos preconfigurados que seran mas que suficientes en la mayoria de los casos. Tambien permite guardar selecciones hechas para un listado para su posterior reutilizacion. Entre los posibles tipos de listados podemos encontrar listados sencillos, listados de varias lineas, fichas de socio, recibos, etiquetas, sobres … todos pudiendo filtrar los resultados utilizando un unico formulario de filtro para facilitar el uso. |
Correspondencia
Este modulo se integra con Microsoft Word para permitir una ordenada manera de emitir correspondencia (cartas, comunicados, contratos) totalmente configurables y personalizados.
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Al añadir un documento al sistema el programa lanzara automaticamente Microsoft Word para que el usuario pueda redactar y personalizar totalmente su documento en un entorno en el que esta familiarizado.
Mediante etiquetas que el usuario escribe dentro del texto permitira despues desde la aplicacion combinar ese documento con los socios que le indiquemos personalizando cada carta como si fueran escritas individualmente, pudiendo utilizar un amplio numero de campos de la base de datos. |
Por ultimo el sistema mantiene una lista ordenada de nuestros documentos y se encarga de su almacenamiento en disco. Se acabo buscar cartas entre un lio de carpetas en disco. Simplemente ordenelas por categorias y localice facilmente en la aplicacion el documento que esta buscando.
Mas informacion …
Para cualquier consulta o aclaracion o si necesita mas informacion sobre la aplicacion puede utilizar el correo email@jaestevan.com. Estare encantado de atenderle.
